2.12 PowerPoint的使用技巧
       PPT是一个功能非常强大的软件，随着使用熟练程度的提高，得到的使用技巧就越丰富。下面以问答方式介绍一些常用的使用技巧供读者参考。
2.12.1如何为每页幻灯片添加相同元素
       在幻灯片设计过程中，经常希望为每页幻灯片都添加相同的元素，例如一个小动画或一个标志，如果一张张幻灯片的添加就显得非常麻烦，利用“母版”功能就能很容易实现。方法是：
       1）选择菜单“视图” →“母版” → “幻灯片母版”，出现“母版”页。
       2）将所需元素加入到母版中。
       3）在“幻灯片母版视图”工具栏上点击“关闭母版视图”按钮，退出母版编辑。
2.12.2如何控制影片播放
       插入的影片在默认情况下为自动播放或鼠标单击播放，有时我们希望能够通过按钮来控制影片播放、暂停和停止，实现方法是：
1）插入视频，打开“自定义动画”任务窗格，删除与视频有关的动画。
2）添加3个形状分别表示播放、暂停和停止。
3）选中视频，点击“添加效果” →“影片操作” →“播放”。
4）在动画列表中点击该动画右侧下拉箭头，选择“效果选项”。
5）在“效果”标签中，选择“开始播放”为“从上一位置”。（这样保证了暂停后再次播放不会从头开始）
6）在计时标签中点击“触发器”，选择相应的播放形状作为触发对象。
7）按相同方法制作暂停和停止。
2.12.3如何制作整个演示文稿的背景音乐
       插入的声音在默认情况下当单击鼠标时就停止播放，在许多情况下我们希望一首背景音乐能够持续到整个演示文稿播放完，方法是：
1）插入音频，选择自动开始。
2）在“自定义动画”任务窗格的动画列表中点击该动画右侧下拉箭头，选择“效果选项”。
3）在“效果”标签中，选择“停止播放”为“在n张幻灯片之后”，n的取值要大于等于总幻灯片数。（如果演示文稿中有跳转操作，n的值要更大一些，最大值为999）
4）在“计时”标签中，选择“重复”为“直到幻灯片末尾”。（这样保证了音乐播完后会自动重复播放）
2.12.4如何制作倒计时秒表
       在课堂教学过程中，有时需要学生在固定时间内完成某项活动，在课件中插入一个倒计时的秒表会增加课件的趣味性。添加一个倒计时9秒的秒表的方法是：
1）插入一矩形，添加文本“9”，复制后粘贴，分别添加文字8，7……0，制作出10个带数字的矩形。（添加矩形的顺序是从9到0）
2）选择所有矩形，在“自定义动画”任务窗格中选择“添加效果”→“进入”→“出现”，在动画列表中点击该动画系列右侧下拉箭头，选择“计时”选项。
3）设定“开始”为“之后”，“延迟”为1秒。
4）点击“绘图”工具栏的“绘图”→“对齐或分布”→“水平居中”，“垂直居中”。
2.12.5如何制作飞鹰动画
       在课件制作过程中，经常遇到一些复杂动画，如：小鸟在空中飞翔、狮子在地上奔跑等，这就需要gif动画和路径动画配合才能够实现。gif是一种图形格式，它既可以是静止的，也可以是动画的，网上有大量的gif动画可供下载，PPT可以直接支持动画gif。从网上下载了“飞鹰.gif”，它是一只在原地展翅的鹰，现在配合路径动画使它在空中飞翔：
1）将“飞鹰.gif”图片插入到幻灯片中，选中。
2）在“自定义动画”任务窗格中选择“添加效果”→“动作路径”→“绘制自定义路径”→“曲线”，画出飞翔轨迹。
3）右击路径，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，拖动顶点，调整路径。
4）在动画列表中点击该动画项右侧下拉箭头，选择“计时”选项，修改“速度”的值可以调整飞翔的快慢。（速度值是运动所持续的秒数，值越大越慢）
2.12.6如何制作重复运动物体
       在物理课件中，经常要制作重复运动的物体，如：钟摆、弹簧振子等，制作方法是：
1）插入一对象并添加路径动画。
2）在动画列表中点击该动画项右侧下拉箭头，选择“效果选项”，在“效果”标签中选中“自动翻转”。
3）切换到“计时”标签，在“重复”处选择“直到幻灯片末尾”。
2.12.7如何将flash动画插入到幻灯片中
       flash是目前一种非常流行的动画文件，它的扩展名为swf，网上提供了大量的用于课件制作的flash动画素材供下载，PPT2003不支持flash动画的直接插入，但可使用下述三种方法之一在幻灯片中插入flash动画：
2.12.7.1 控件法
       1）将swf文件和ppt文件放到同一文件夹中。
2）打开“控件”工具箱，点击“其他控件”按钮，找到“Shockwave Flash Object”控件，点击，在幻灯片上拖动，出现带叉方框。
3）双击方框，打开“Microsoft Visual Basic”，在“属性”面板找到“Movie”项，输入swf完整文件名，退出“Microsoft Visual Basic”。
4）使用缩放控点调整flash动画的大小。
       “控件法”能够实现flash动画无缝嵌入到幻灯片上，因此被认为是PPT中插入flash动画的最好方法，但由于flash动画一旦插入即开始播放，因此要求flash动画的第一帧必须是停止帧，否则，flash动画将难于控制。
2.12.7.2 对象法
       1）选择菜单“插入” →“对象” 。
       2）选择“由文件创建”，找到swf文件，确定。
       3）打开“自定义动画”任务窗格，选择“添加效果” →“对象动作” →“激活内容”。
       4）根据需要，设定自动运行还是单击运行
       5）对象插入成功后，flash动画将以文件名或图标的方式出现在幻灯片上。
       “对象法”的优点是swf文件可以完全嵌入到演示文稿中，放映时不依赖于原flash动画，且可以使用“触发器”进行控制，非常灵活。缺点是要求系统必须安装flash播放器，否则动画不能播放，而且放映时会弹出“病毒提示框”，给用户造成了不便（可通过菜单“选项”来取消）。
2.12.7.3 超链法
       1）先插入一个支持超链接的对象。
       2）右击该对象，选择“超链接”，找到swf文件，确定
       “超链法”最大的优点就是简单易用，缺点与“对象法”相同，放映时会弹出两个“病毒提示框”，第一个用“超链法”无法取消（使用“动作设置”→“运行程序”可以取消），第二个使用菜单“选项”可以取消。
2.12.8如何制作现场作答选择题
       教师经常组织学生竞赛活动，竞赛时学生现场随机选择题号，教师在演示文稿首页点击相应题号进入题目幻灯片，学生回答完毕返回首页，这时要求学生已作答题号消失，避免其他学生重复选择。设计的关键是超链源对象在被点击后要消失，有两种方法可以实现：
2.12.8.1 文字超链法
       1）在第一张幻灯片上插入表示题号的文字，后续幻灯片分别输入题目。
       2）建立题号到对应题目幻灯片的超链接，题目幻灯片应能返回到首页。
       3）在“幻灯片设计”任务窗格点击“配色方案”，然后点击“编辑配色方案”。
       4）在“编辑配色方案”对话框，选中“强调文字和已访问的超链接”前的默认绿色小方块，点击“更改颜色”。
       5）在“颜色”对话框中选中和幻灯片背景相同的颜色，确定。
       6）由于“已访问的超链接”颜色和背景色相同，所以使用过的题号看起来好像是消失了。
2.12.8.2 图形超链法
       1）在第一张幻灯片上插入矩形，在矩形上添加文本表示题号，建立题目幻灯片，设置矩形到题目幻灯片之间的超链接。
       2）选中矩形，在“自定义动画”任务窗格中选择“添加效果”→“强调”→“透明”。
       3）将透明“数量”从50%改为100%，在动画列表中选中该动画项，在右侧下拉键头列表中选择“计时”，点击“触发器”。
       4）点选“单击下列对象时启动效果”，在对象列表中点击该对象，确定。
       5）由于使用了触发器使矩形100%透明（不可见），因此矩形被点击后看起来好像是消失了。
2.12.9如何制作配乐朗诵
       在语文课件中，经常需要制作配乐朗诵，教师从网上下载了配乐文件p.mp3，又通过录音软件录制了教师朗读课文的声音文件l.wav，希望课件中p.mp3和l.wav能够同时播放从而实现配乐朗诵，方法是：
1）在幻灯片中插入p.mp3和l.wav，均使用“自动”播放。
2）在“自定义动画”任务窗格中同时选中两动画项。
3）在“开始”处把“之后”改为“之前”
4）通过“计时”中的“延迟”可调整两个声音的同步。
2.12.10如何制作地球绕日公转
       在地理、物理、自然等课件中，经常要制作地球绕日公转动画，制作方法是：
1）插入代表太阳和地球的图片或图形，太阳居中。
2）选中地球，在“自定义动画”任务窗格中选择“添加效果”→“动作路径”→“圆形扩展”，幻灯片上出现圆形路径。
3）改变圆形路径的形状为椭圆形，设置“路径”为“锁定”，将地球拖到路径起点。
4）如需改变地球绕日的方向，可右击路径，选择“翻转路径方向”
5）如需改变地球绕日的速度，可在“计时”标签的“速度”处输入秒数（值越大越慢），若要不停的旋转，，可在“重复”处选择合适的选项。
6）若希望保持地球匀速运动，可在“效果”标签处取消“平稳开始”和“平稳结束”。
2.12.11如何快速将100张图片分别放到100张幻灯片上
       在课件制作过程中，经常需要将多张图片分别放到多张幻灯片上，常规方法是建一张幻灯片放一张图片，如果需要100张图片，就需要插入100次幻灯片，插入100次图片，这就显得非常麻烦。简单的方法是：
1）将图片统一放到一个文件夹中。
2）选择菜单“插入” →“图片” →“新建相册”。
3）选择“文件/磁盘”，弹出“插入新图片”对话框，找到图片文件夹，利用文件多选功能，选择所有图片，点击“插入”按钮。
4）在“相册”对话框中点击“创建”。