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如何在WORD 中批量删除相同的内容和?

发布时间: 2019-5-26      文章来源: 电教科

1、删除相同的文字内容用查找和替换。查找:相同的文字内容;替换:不输入任何内容,回车。

2、删除多余的空白行用查找和替换。查找:^p^p;替换:^p,回车。

 

3、将多个空格和换行替换成一个空格

在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。一般方法是:在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框(或按ctrl+H),在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后“全部替换”。

但有一些用上面的方法却是屡试屡败,每次都是提示:“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前,Word却不认识它呢?

在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:

1. 分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^p”(这里用的不是e69da5e6ba90e79fa5e98193313333613263301,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。

2. 注意空格的存在。如果每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了“罪魁祸首”!再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”。单击几次全部替换,再更改了几次“查找内容”,比如把“^p ^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。

查找替换:(根据回车形式不同而不同)

1、查找输入^l,替换成^p (手动回车)

2、查找^p^w^p,替换成^p (两空行之间有空格内容)

3、查找^p^p,替换成^p (如果一次没有清理干净,多查找替换几遍)